Privacy Policy Crew

Nella presente pagina sono state pubblicate tutte le Informative Privacy relative ai programmi per l’equipaggio. Per agevolare la lettura e facilitare il reperimento dell’Informativa di interesse specifico, la pagina è stata suddivisa nelle varie sezioni, come di seguito indicato:

Informativa Privacy Programma Topseller

Informativa Privacy Programma Ambassador

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI - PROGRAMMA TOPSELLER

Titolare del trattamento: IES Italia Srl Via L. Canonica, 29 - MILANO Email: privacy@ies-italia.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali vengono trattati esclusivamente per:

Gestione del programma "TOP SELLER"

Calcolo dei punti raccolti e definizione della classifica globale

Comunicazioni di markering e relative al programma (in base al consenso tramite: mail, SMS, Whatsapp)

IMPORTANTE - Questi dati NON vengono utilizzati per:

Valutazioni lavorative o disciplinari

Comunicazioni alle compagnie di navigazione

Decisioni che incidono sul rapporto di lavoro

BASE GIURIDICA

Il trattamento è basato sul Suo consenso libero e specifico (Art. 6.1.a GDPR).

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Dati identificativi: Nome, cognome, e-mail, numero di telefono

Dati del programma: Punteggi, conversioni registrate, premi assegnati

Dati di contatto: e-mail, numero di telefono per comunicazioni relative al programma

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Sistema informatico dedicato, di proprietà e di uso esclusivo di IES Italia, separato dai sistemi HR delle Compagnie di navigazione

Accesso limitato al solo personale autorizzato del programma

Misure di sicurezza adeguate (crittografia, backup)

Conservazione per la durata del programma, ma con un massimo periodo di conservazione per dieci (10) anni per obblighi legali

CLASSIFICHE E PUBBLICAZIONE

Le classifiche pubblicate utilizzano SOLO il nome proprio dell’utente e la compagnia di appartenenza.

I SUOI DIRITTI

Accesso: Può richiedere informazioni sui suoi dati e vedere i punti accumulati (corrispondenti alle vendite effettuate)

Rettifica: Può richiedere la correzione di dati personali (Nome, Cognome, e-mail) eventualmente inesatti

Cancellazione: Può richiedere la cancellazione e uscire dal programma

Revoca consenso: Può ritirare il consenso in qualsiasi momento

Portabilità: Può ricevere i Suoi dati in formato strutturato

REVOCA DEL CONSENSO e RICHIESTE DI ESERCIZIO DEI PROPRI DIRITTI

Può richiedere modifiche, cancellazione, revoca e uscire dal programma in qualsiasi momento scrivendo a:

e-mail a: privacy@ies-italia.it

EFFETTI DELLA REVOCA:

Cessazione immediata della partecipazione

Rimozione dalla classifica e dal diritto di ricevere i premi disponibili

CONSERVAZIONE DATI

Durante la partecipazione: per tutta la durata del programma

Dopo la revoca: rimozione immediata dalla classifica ( i dati delle vendite del soggetto che interessato vengono conservati per i termini di legge)

Dati necessari per obblighi di legge: per un periodo massimo di 10 anni per adempimenti fiscali e civilistici

TRASFERIMENTI DATI

I dati rimangono all'interno dell'organizzazione e:

NON vengono ceduti alle compagnie di navigazione

NON vengono condivisi con terzi per marketing

NON vengono utilizzati per finalità diverse dal programma

CONTATTI PER ESERCIZIO DIRITTI:

e-mail: privacy@ies-italia.it - Responsabile del programma: Roberto Verni

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI - PROGRAMMA AMBASSADOR